Slik sorterer du data etter dato i Google Sheets

Arbeidsområde

Dele:

Hvis du ønsker å sortere dataene dine etter dato i Google Regneark, er det noen forskjellige måter du kan gjøre det på. Du kan enten bruke SORTERING-funksjonen eller FILTER-funksjonen. Hvis du vil bruke SORTERING-funksjonen, må du spesifisere celleområdet du vil sortere, samt kolonnen som inneholder datoverdiene. Du kan også angi om du vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge. For eksempel vil følgende formel sortere et celleområde i stigende rekkefølge basert på verdiene i kolonne A: =SORT(A1:A10; 1; SANN) Hvis du vil bruke FILTER-funksjonen, må du spesifisere celleområdet du vil filtrere, samt kolonnen som inneholder datoverdiene. Du kan også angi om du vil filtrere etter eldste eller nyeste verdier. For eksempel vil følgende formel filtrere et celleområde slik at bare de nyeste verdiene vises: =FILTER(A1:A10; A1:A10<=TODAY())



Google Sheets kan være et av de mest undervurderte verktøyene i Google Workspace-arsenalet av produktivitetsapper. Regnskapsfrender sverger til kraftigere applikasjoner som Microsoft Excel, men det er mye Google Sheets kan gjøre som vil være nok for de som bare leter etter en applikasjon som kan knuse noen tall. En av tingene Sheets kan gjøre veldig bra, er å sortere dataene dine på en enklere måte for deg å analysere. I denne guiden skal jeg vise hvordan du kan gjøre nettopp det og sortere etter dato.

Slik validerer du datoene dine

Det første vi må gjøre er sørg for at vi har lagt inn gyldige datoer i en kolonne som du kan bruke til å sortere. Bare det å skrive inn datoen din som 22. april 2022 betyr ikke at Sheets gjenkjenner den som en gyldig dato. Faktisk, hvis datoen din ikke er høyrejustert, er det et godt tegn på at det ikke er et gyldig datoformat .

For å sikre at du angir en gyldig dato, Vær oppmerksom på lokaliteten du har angitt i Google Regneark . Dette spiller en veldig viktig rolle fordi forskjellige land har sitt eget mønster for å vise datoer og klokkeslett . For eksempel, i USA er datoformatet mm/dd/åååå, noe som ikke er tilfelle i Europa og andre land. Hvis du legger inn datoene i feil format, behandles de som tekst og vises som venstrejusterte.

Hvordan sortere verdiene dine

Når du har forsikret deg om at alle datoene dine er riktig formatert, er det på tide å sortere dem slik at de vises i rekkefølge. For eksempel la jeg inn noen få fødselsdatoer ute av rekkefølge i eksemplet nedenfor og sorterte dem senere ved å bruke metoden nedenfor.

Å begynne, velg celleområdet du vil sortere , deretter klikk på Data fra Google Regneark-menyen. Neste, klikk på Sorter rekkevidde, velg deretter hvordan du vil sortere den. Hvis du vil ha datoene sortert i kronologisk rekkefølge, velg Sorter området etter kolonne (A til Å).

Jeg vil bare ha trinnene!
    ?Bekrefteat datoene dine er riktig formatert.Velg celleområdetdu vil sortere.
  1. Klikk på Data > Sorter område > Sorter område etter kolonne (A til Å)

Når du har fulgt disse trinnene, vil datoene dine bli riktig sortert. Avanserte sorteringsalternativer er også tilgjengelige for å spesifisere en overskriftsrad som ikke skal berøres og for å legge til flere betingelser, for eksempel sortering av et annet sett med verdier . Disse funksjonene er tilgjengelige i Google Sheets for alle med en Google-konto, personlig eller bedrift, og kan brukes ved behov uten mye oppstyr.

Del Med Vennene Dine :